Q&A การต่ออายุ Work Permit สำหรับต่างชาติในไทย
วีซ่าไทยWork Permit ต้องต่ออายุก่อนวันหมดอายุ
ใบอนุญาตทำงานแม้หมดอายุเพียง 1 วัน ชาวต่างชาติก็หมดสิทธิ์ทำงานทันที และเมื่อใบอนุญาตทำงานหมดอายุ จะไม่สามารถทำงานได้ต่อ ดังนั้นเพื่อไม่ให้การทำงานของต่างชาติต้องติดขัด ควรมีการเตรียมตัวตั้งแต่เนิ่น ๆ
การลืมหรือต่ออายุ Work Permit ไม่ทันจะลดโอกาสความสำเร็จในการขอ Work Permit หรือ วีซ่าทำงานในอนาคต
เนื่องจากสำนักงานจัดหางาน และตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) สามารถตรวจสอบข้อมูลจากบันทึกประวัติของแต่ละบริษัทเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างแรงงานต่างด้าว หากในประวัติตรวจพบข้อผิดพลาด ทำให้อาจถูกตรวจสอบเข้มงวดกว่าเดิม อาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมหรือถูกเรียกมากกว่าปกติ รวมถึงมีโอกาสที่ใบอนุญาตจะถูกปฏิเสธเพิ่มสูงขึ้นอีกด้วย
การโดน Blacklist เมื่อฝ่าฝืนทำงานหลังจาก Work Permit หมดอายุ
หากโดน Blacklist ชาวต่างชาติอาจ ไม่ได้รับอนุญาตให้กลับมาทำงานในไทยอีกเลยในระยะยาวและมีผลต่อเนื่องในอนาคต แม้ต่อมาจะมีนายจ้างใหม่ยื่นขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าให้อีกก็อาจไม่ได้รับอนุมัติ เนื่องจากมีประวัติที่ไม่ดีในระบบข้อมูล ทำให้เสียโอกาสทำงานในไทยในอนาคต
ใบอนุญาตทำงานนั้นมีวันหมดอายุและต้องทำการต่ออายุเสมอ โดยเฉพาะกับพนักงานต่างชาติที่มีแผนทำงานในไทยระยะยาว ดังนั้น สามารถเตรียมตัวล่วงหน้าได้ดังนี้
หมั่นตรวจสอบวันหมดอายุของ Work Permit
การต่ออายุสามารถดำเนินการยื่นต่ออายุได้ภายใน 1 วัน ก่อนวันหมดอายุที่ระบุไว้ในเล่ม แต่ตามปกติแล้วควรเริ่มเตรียมการล่วงหน้า อย่างน้อย 30 วัน เพื่อให้มีเวลาสำหรับการรวบรวมเอกสารให้ครบถ้วน ดังนั้น ควรวางแผนและเตรียมเอกสารให้รอบคอบ เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงการต่ออายุไม่ทัน
เตรียมเอกสารที่ต้องใช้สำหรับต่ออายุ Work Permit
สำหรับพนักงานต่างชาตินั้น ต้องใช้เอกสารที่เกี่ยวกับพนักงานและของบริษัท เช่น แบบฟอร์ม หนังสือรับรองบริษัท เป็นต้น ซึ่งการจัดเตรียมเอกสารเพื่อต่ออายุ Work Permit จะมีความยุ่งยาก โดยเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ เนื่องจากมีเอกสารราชการจำนวนมากที่ต้องจัดเตรียมให้ครบถ้วน เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าของกระบวนการ
การต่ออายุใบอนุญาตทำงานของชาวต่างชาติในประเทศไทยสามารถดำเนินการได้ที่ สำนักงานจัดหางานจังหวัด หรือ สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ที่รับผิดชอบตามที่อยู่ของสถานประกอบการที่ชาวต่างชาติทำงานอยู่ ในกรณีที่เป็นการต่ออายุใบอนุญาตทำงานที่อยู่ในกรุงเทพฯ ส่วนใหญ่จะดำเนินการที่กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ตามเขตที่บริษัทตั้งอยู่
กรณีที่ 1 ย้ายบริษัท เปลี่ยนนายจ้าง
ในกรณีที่ชาวต่างชาติย้ายบริษัทหรือเปลี่ยนตำแหน่งงานในประเทศไทย จะต้องดำเนินการยื่นขอ Work Permit ใหม่เท่านั้น ไม่สามารถใช้ใบอนุญาตทำงานเดิมได้ โดยรายละเอียดสำคัญมีดังนี้
• ต้องขอยกเลิก Work Permit เดิม (โดยบริษัทเก่าเป็นผู้แจ้งยกเลิกต่อกรมการจัดหางาน)
• ขอ Work Permit ใหม่ กับบริษัทใหม่ (แม้ว่าจะอยู่ในตำแหน่งเดิมก็ตาม)
• หากใช้ Visa Non-B เดิมอยู่ อาจต้อง เปลี่ยนหรือขอใหม่ ตามการเปลี่ยนแปลงนายจ้าง
กรณีที่ 2 เปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือได้รับการเลื่อนขั้น
หากเป็นการเปลี่ยนตำแหน่งงานเล็กน้อย เช่น เปลี่ยนชื่อเรียกตำแหน่ง แต่ลักษณะงานยังเหมือนเดิม อาจสามารถ ยื่นขอแก้ไขในเล่ม Work Permit เดิมได้
ผลที่เกิดขึ้นเมื่อใบอนุญาตทำงานหมดอายุ
ชาวต่างชาติจะอยู่ในสถานะที่เข้ามาทำงานอย่างผิดกฎหมายทันที เพราะถือว่าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตซึ่งผิดกฎหมายแรงงานไทย ดังนั้นจึงไม่มีสิทธิ์ทำงานอีกต่อไป
• บทลงโทษสำหรับชาวต่างชาติ ถูกปรับเงินจำนวนไม่เกิน 5,000 บาท และหากยังทำงานต่ออาจถูกดำเนินคดี จับกุมและเนรเทศ (ถูก Blacklist ห้ามกลับเข้าประเทศ)
• บทลงโทษสำหรับนายจ้าง (บริษัท) ถูกปรับเงินเป็นจำนวน 10,000 – 100,000 บาท ต่อพนักงานต่างชาติ 1 คน ที่จ้างโดยไม่มีใบอนุญาต นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงถูกตรวจสอบแรงงานอื่น ๆ เพิ่มเติม และส่งผลกระทบในด้านลบต่อภาพลักษณ์บริษัท
